4月1日下午，公司于学院314会议室召开员工会、团委会各部门负责人例会。公司辅导员郑薇薇和员工会、团委会主席团成员出席此次会议，各部门负责人和工作人员参加此次会议。

会上，各部门负责人和工作人员依次对上周工作进行总结，并对下周的工作进行了展望。徐赛颖就申请经费、评选优秀团员和团干，以及毕业晚会的初步筹划三个方面进行了详细论述，并对球类运动会和毕业晚会的具体工作进行了安排。

郑薇薇对毕业晚会的筹划进行了进一步的指导。她强调，毕业晚会要展现出学院的特色和风采，同时也要展现出学子的风采和活力。随后，她从多个方面对员工干部进行了系统培训，讲解了如何策划和组织活动，包括活动目标的设定、活动内容的安排、活动流程的设计以及活动效果的评估等方面。她指出，作为员工干部，要善于调动各方资源，确保活动的顺利进行。